ในการขายจะมีเอกสารหลากหลายตัวด้วยกัน ถ้าเพิ่งทำบริษัทใหม่ๆ บางทีจะสับสนเรื่องตัวเอกสาร ว่าต้องใช้อะไรก่อนหลัง จะใช้เพื่อจุดประสงค์อะไรบ้าง “ใบแจ้งหนี้” เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อยื่นให้ลูกค้าของคุณทราบจำนวนเงินที่ต้องชำระในค่าสินค้า ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ กับเรา และถ้าไม่มี “ใบแจ้งหนี้” ลูกค้าของเราอาจทำเรื่องเบิกจ่ายได้ยาก

ซึ่งโปรแกรม CRM ขนาดย่อมของ Khayanmak แก้ไขปัญหาเรื่องนี้ให้กับบริษัทของคุณได้ค่ะ เพราะมีเมนูสร้าง Oportunity เข้าในระบบออนไลน์ และสามารถสร้างใบเสนอราคาออนไลน์ได้ เมื่อพนักงานขายหรือแอดมินสร้างใบเสนอราคาออนไลน์ ระบบจะส่งแจ้งเตือนมาที่หน้าของผู้บริหาร หรือหัวหน้างาน เพื่อเซ็นอนุมัติผ่านระบบออนไลน์ ไม่ต้องรอเซ็นเอกสารต่อหน้า เพื่อเพิ่มโอกาสทางการขายมากยิ่งขึ้น

ข้อมูลสำคัญที่ควรมีในเอกสารใบแจ้งหนี้มี 2 ส่วนดังนี้

ส่วนที่ 1 ข้อมูลของผู้ออกใบแจ้งหนี้

จะประกอบด้วย

• วันที่ออกเอกสาร
• เลขที่ใบแจ้งหนี้
• ชื่อบริษัทของผู้ออกใบแจ้งหนี้
• ที่อยู่บริษัทของผู้ออกใบแจ้งหนี้
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออกใบแจ้งหนี้
• เบอร์โทรศัพท์ของบริษัทของผู้ออกใบแจ้งหนี้ ที่ต้องติดต่อได้จริง
• ลายเซ็นของผู้วางบิล

ส่วนที่ 2 ข้อมูลของลูกค้า

จะประกอบด้วย

• ชื่อของบริษัทลูกค้า
• ที่อยู่บริษัทลูกค้า
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทลูกค้า
• รายละเอียดของสินค้า และบริการ
• ยอดรวมของค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระทั้งหมด
• วันที่กำหนดชำระเงิน
• วิธีการรับชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้จะจัดส่งให้ลูกค้าเมื่อลูกค้ามีการตกลงเซ็นเอกสารใบเสนอราคาตามที่ตกลงการชำระเงินส่งกลับมาให้ทางบริษัท จากนั้นเราจะส่งเอกสาร “ใบแจ้งหนี้” ไปให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานการขอรับชำระเงิน ทำให้เบิกจ่ายได้ง่ายมากยิ่งขึ้นค่ะ

หากท่านใดที่สนใจระบบ CRM ขนาดย่อม ช่วยบริหารงานขายให้สะดวกยิ่งขึ้น สามารถติดต่อได้ที่ เบอร์ 02-8040909 (วันจันทร์ - ศุกร์ 9.00 – 18.00 น.) หรือ Line OA : @kachen19 (มี @ ด้วยค่ะ) หรือทางอีเมล hello@kachendigital.co.th