Khayanmak

เมื่อคุณทำงานการขาย จะมีเอกสารหลายตัวด้วยกัน เพื่อเป็นหนึ่งในหลักฐานของการซื้อขายที่มีความน่าเชื่อถือมากกว่าการตกลงด้วยการพูดคุยปากเปล่า หนึ่งในเอกสารที่สำคัญมากก็คือ ใบสั่งซื้อ หรือ Purchase Order (PO)

ใบสั่งซื้อ Purchase Order หรือใบ PO คือเอกสารที่แสดงถึงข้อตกลงของผู้จัดจำหน่าย ในการซื้อสินค้า หรือบริการ ซึ่งภายในเอกสารจะระบุถึงรายละเอียดในการสั่งซื้อสินค้าอย่างจำนวนของสินค้าที่ถูกสั่งซื้อ ราคาของสินค้า ใบสั่งซื้อเป็นหนึ่งในเอกสารที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการยืนยันข้อตกลงระหว่างการทำธุรกิจได้เป็นอย่างดี หากเกิดข้อโต้แย้งในการซื้อขาย เอกสารใบสั่งซื้อจะเป็นหลักฐานยืนยัน

การจัดซื้อหรือการออกใบสั่งซื้อโดยปกติจะเป็นหน้าที่ของฝ่ายจัดซื้อในบริษัท แผนกไหนต้องการอะไร ให้มาบอกที่ฝ่ายจัดซื้อ ไม่ควรสั่งซื้อด้วยตัวเอง เพราะทำให้กิจการควบคุมการบริหารงบประมาณได้ยาก และยังเปิดโอกาสให้พนักงานทุจริตได้อีกด้วย ดังนั้น ใบสั่งซื้อจึงเข้ามาทำหน้าที่เป็นตัวแทนของความต้องการซื้อของแต่ละแผนก โดยใบขอซื้อนั้นต้องผ่านการเห็นชอบของผู้มีอำนาจลงนามในแผนกนั้น แล้วส่งไปให้บริษัทที่เราต้องการซื้อสินค้า เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าเราต้องการสินค้านี้จริง และจะทำการชำระเงินต่อไป

ใบสั่งซื้อ (PO) คืออะไร สำคัญอย่างไร

ใบสั่งซื้อ Purchase Order ควรมีข้อมูลดังนี้